Jakie dokumenty są potrzebne do zostania kierowcą taxi?

Coraz więcej osób myśli o pracy za kółkiem. To elastyczny sposób na dochód i prosty start, ale tylko wtedy, gdy dokumenty są w porządku. Najwięcej pytań dotyczy licencji, badań i ubezpieczenia.

W tym artykule znajdziesz przejrzystą listę wymaganych dokumentów w 2025 roku. Wyjaśnimy różnice między licencją taxi a przewozem osób dla aplikacji. Podpowiemy też, jak uprościć formalności z pomocą partnera rozliczeniowego.

Jakie dokumenty są podstawą do rozpoczęcia pracy jako kierowca taxi?

Potrzebne są prawo jazdy kat. B, ważne badania, informacja z Krajowego Rejestru Karnego oraz licencja lub zezwolenie uprawniające do przewozu osób.
Do startu przygotuj dowód tożsamości i komplet załączników wymaganych przez urząd. W praktyce obejmuje to prawo jazdy, orzeczenia lekarskie i psychologiczne, informację o niekaralności oraz dokumenty pojazdu. Jeśli wybierasz taxi, urząd może wydać identyfikator kierowcy i wymagać oznaczeń auta. Dla przewozu osób samochodem osobowym w aplikacjach również potrzebna jest licencja, ale bez elementów typowych dla taxi. Część formalności różni się w zależności od miasta, dlatego warto sprawdzić lokalne wytyczne.

Jakie kategorie prawa jazdy i uprawnienia są wymagane?

Wymagane jest prawo jazdy kategorii B oraz brak zakazu prowadzenia pojazdów.
Dodatkowe kategorie nie są potrzebne. Niektóre miasta lub platformy mogą oczekiwać minimalnego stażu posiadania prawa jazdy. Wymagane jest też zachowanie dobrego stanu zdrowia potwierdzonego badaniami. Jeżeli wcześniej zatrzymano Twoje uprawnienia, urząd może odmówić. W przypadku cudzoziemców konieczne jest ważne prawo jazdy honorowane w Polsce oraz legalny status pobytu i pracy.

Czy potrzebne są badania lekarskie i psychotechniczne?

Tak, wymagane są orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne do pracy kierowcy wykonującego przewóz osób.
Badania wykonasz u lekarza medycyny pracy i u psychologa transportu. Potwierdzają one brak przeciwwskazań zdrowotnych oraz sprawność psychomotoryczną. Okres ważności badań zależy od decyzji orzeczników i wieku kierowcy. Bez aktualnych badań urząd nie wyda licencji ani identyfikatora. Kopie orzeczeń dołącza się do wniosku o licencję i warto je mieć także w pojeździe.

Jakie zaświadczenia o niekaralności i wiarygodności trzeba mieć?

Potrzebna jest informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw wskazanych w ustawie o transporcie drogowym.
Ustawa wyklucza osoby skazane między innymi za przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów czy wolności seksualnej. Informację z KRK składa się jako załącznik do wniosku. Cudzoziemcy mogą zostać poproszeni o odpowiednik z kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem. Urząd może też wymagać oświadczeń, że nie toczy się wobec Ciebie postępowanie o cofnięcie uprawnień.

Jakie dokumenty pojazdu i ubezpieczenia trzeba przygotować?

Potrzebne są dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, polisa OC obejmująca zarobkowy przewóz osób oraz dokument potwierdzający prawo do korzystania z auta.
Jeśli auto nie jest Twoje, dołącz umowę leasingu, najmu lub użyczenia. W przypadku taxi wiele miast wymaga dodatkowego badania technicznego dla taxi oraz odpowiedniej adnotacji w dowodzie. Auto powinno mieć wyposażenie zgodne z lokalnymi przepisami, na przykład oznaczenia i taksometr albo rozwiązanie cyfrowe zaakceptowane przez urząd. Po uzyskaniu licencji do pojazdu wydaje się wypis z licencji, który wozi się w aucie. Dobrym standardem jest też NNW kierowcy i pasażerów.

Jak zarejestrować działalność i jakie dokumenty są potrzebne?

Możesz działać jako przedsiębiorca albo na podstawie umowy z partnerem rozliczeniowym bez zakładania własnej firmy.
Jako przedsiębiorca składasz wniosek w CEIDG, wybierasz odpowiednie PKD, na przykład działalność taksówek osobowych lub pozostały lądowy transport pasażerski, i konfigurujesz rozliczenia podatkowe. Następnie wnioskujesz o licencję i wskazujesz pojazdy. Alternatywnie możesz rozpocząć pracę przez partnera rozliczeniowego, który obejmie Cię rozliczeniami i ubezpieczeniem, a Ty skupiasz się na jeździe. Cashpartner oferuje obie ścieżki, wspiera księgowo, dostarcza panel kierowcy, helpdesk i bazę wiedzy. W razie potrzeby zapewnia także legalizację pracy cudzoziemców i flotę aut przygotowanych do przewozu osób.

Jak uzyskać zezwolenie na przewóz osób?

Składasz wniosek o licencję w urzędzie właściwym dla miejsca prowadzenia działalności, dołączasz wymagane załączniki i odbierasz licencję wraz z wypisami.
Dla taxi organem jest najczęściej wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Dla przewozu osób samochodem osobowym stosuje się analogiczną ścieżkę. Do wniosku dołączasz m.in. orzeczenia lekarskie i psychologiczne, informację z KRK, dokumenty pojazdu i ubezpieczenia, potwierdzenie tytułu prawnego do auta oraz dokumenty firmy, jeśli działasz jako przedsiębiorca. Po pozytywnej decyzji urząd wydaje licencję i wypisy dla wskazanych pojazdów, a w niektórych miastach także identyfikator kierowcy. Czas oczekiwania i listy załączników mogą różnić się lokalnie, dlatego warto sprawdzić wytyczne swojej gminy. Cashpartner pomaga skompletować wniosek i przeprowadzić proces bez zbędnych opóźnień.

Gotowy do sprawdzenia swoich dokumentów?

Tak, stwórz checklistę i porównaj ją z lokalnymi wymaganiami oraz zakresem wybranej licencji.
Dla pewności przejrzyj ważność badań i polisy OC, zgodność wyposażenia auta oraz komplet załączników do wniosku. Jeżeli zaczynasz bez własnej firmy, rozważ start przez partnera rozliczeniowego. To upraszcza formalności i pozwala szybciej ruszyć do pracy. Cashpartner zapewnia wsparcie krok po kroku, rozliczenia dla kierowców i dostawców, dostęp do panelu kierowcy, serwis aut oraz wynajem pojazdów gotowych do przewozu.

Przygotowanie właściwych dokumentów to realna oszczędność czasu i pieniędzy podczas startu. Im wcześniej uporządkujesz badania, zaświadczenia i ubezpieczenia, tym szybciej będziesz mógł ubiegać się o wydanie licencji i podjąć działalność zarobkową. Dobrze dobrana ścieżka, własna firma albo współpraca z partnerem, pozwala działać legalnie i bez stresu. Jeśli chcesz skoncentrować się na jeździe, oddaj formalności w zaufane ręce i buduj stabilny dochód w przewozie osób.

Sprawdź naszą ofertę wynajmu aut na taxi! Cashpartner jako Twój taxi parntner uprości Twoje formalności i rozliczenia, a potem rozpocznij legalną jazdę bez zbędnych przestojów.